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引进身份证识别器 数字迎新获赞

发布时间:2019-10-16 16:24:06  

8月26日,我校迎来了2014级新生开学季。信息提前网上录入、简化报到程序、一分钟内核对身份信息……在今年首次数字的迎新工作中,学校以服务学生为核心,搭建网络平台,报到现场增设电力网络环境及数字化设备,有效删减流程,大大节约报到时间,获家长学生齐赞“效率高!”

我校2014级迎新工作一改传统的“纸质报到”,由“提前网上采集信息+报到当天身份识别”的数字化方式所替代。在新上线的“黑大迎新网”中,清晰地标有“网上登录”、“报到须知”、“帮困助学”等类目,只需3-5分钟,大一新生们就可以完成信息录入。此外,“在线咨询”板块,有校学工部、学生处老师专门负责,详细解答同学们提出的疑问。

通过该迎新系统,全校的大一辅导员在新生报到前即可实时了解学生家庭状况、报到方式、绿色通道申请等情况,以方便在迎新工作中对每个学生予以相应指导,更加人性化地帮助“高三毕业生们”尽快融入大学生活。各有关部门可以通过该迎新系统准确掌握学生到达时间及方式,实时调整新生接待、安排发车、接站等工作。此外,迎新系统数据将与财务缴费、教务、校医院、图书馆系统联动同步,避免数据重复发送。

在报到现场,我校作为省内高校首家配置迎新工作身份证识别器的单位,充分应用数字化设备,简化整体工作流程。通过识别器,新生所持身份证的证件号、证件照以及证件真伪在40秒内便可核准,信息准确性得到保障。在身份识别的过程中,同时完成入学报道登记、新生入学资格验证、学生图像信息采集工作,切实提高迎新工作效率。

和往年相比,我校在新生报到材料袋的准备方面也做了一些改变。不再采用单页纸介绍的形式,而是将新生报到流程、一卡通使用指南等12项内容装订为一本手册,让新生一目了然,使用起来更加方便。

新闻传播学院迎新志愿者李顺感慨道:“新生40秒就能核准身份,省去了我们拿着点名册挨个查找姓名的时间,更省去了学弟学妹们排队等待的时间!”化学化工与材料学院新生冯同学说,“整个流程格外顺畅,‘数字化校园’果然名不虚传”。

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